VP DANSES propose des animations de danse pour mariages et événements à Hazebrouck, Aire-sur-la-Lys, Saint-Omer, Valenciennes et dans toute la région Hauts-de-France.
1. Objet
Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) définissent les modalités de réservation, d’organisation et de réalisation des prestations d’animation proposées par VP DANSES.
Toute réservation implique l’acceptation pleine et entière des présentes conditions.
2. Prestations proposées
VP DANSES propose des animations de danse dans le cadre d’événements privés ou professionnels (mariages, soirées, événements associatifs…).
Les animations sont assurées par Virginie & Philippe, danseurs engagés dans une démarche pédagogique et artistique, et peuvent inclure :
- démonstrations
- initiations
- interactions avec les participants
3. Tarifs
Le tarif de base d’une prestation est défini comme suit :
• Forfait animation : 300€
• Durée indicative : environ 1h30
Ce tarif correspond exclusivement à la prestation d’animation, hors frais annexes (notamment déplacement).
4. Frais de déplacement
Des frais de déplacement sont appliqués en complément du forfait, en fonction de la distance entre Hazebrouck et le lieu de la prestation.
• Une distance de 40 kilomètres aller-retour est offerte.
Au-delà, les frais sont calculés sur la base du trajet aller-retour.
Le coût kilométrique est estimé à 0,60 €/km, correspondant au coût réel d’utilisation d’un véhicule (Audi A5 V6 Diesel 190 CV), incluant carburant, entretien, assurance et amortissement (valeur de référence 2026).
Exemple de calcul – Animation à Valenciennes
- Distance Hazebrouck → Valenciennes : environ 95 km
- Aller-retour : 190 km
- Distance gratuite : 40 km
- Distance facturée : 150 km
• Frais de déplacement : 150 × 0,60 € = 90 €
• Coût total : 300 € + 90 € = 390 €
Cet exemple est fourni à titre indicatif. Le montant exact est précisé dans le devis.
5. Réservation
Toute prestation fait l’objet :
- d’une demande préalable
- d’un devis écrit
- d’une validation par les deux parties
La réservation n’est considérée comme ferme qu’après :
- signature du devis
- versement de l’acompte
6. Acompte
• Un acompte correspondant à 30 % du prix total de la prestation (frais inclus) est exigé.
• Cet acompte doit être versé par virement bancaire :
IBAN : FR76 1027 8027 4500 0491 5390 143
BIC : CMCIFR2A
• Le client dispose d’un délai de 10 jours après signature du devis pour effectuer ce règlement.
• À défaut de paiement dans ce délai :
- la réservation est considérée comme non confirmée
- la date et le créneau ne sont plus garantis
- VP DANSES se réserve le droit d’attribuer la prestation à un autre client
• La réservation devient définitive à réception de l’acompte.
7. Modalités de paiement
• Le solde est à régler :
- au plus tard le jour de l’événement
- sauf mention contraire dans le devis
Les modalités de paiement sont précisées lors de la contractualisation.
8. Annulation – Conditions et pénalités
• Annulation par le client
- Plus de 30 jours avant la prestation :
→ acompte reportable sur une autre date (selon disponibilité) - Entre 30 jours et 7 jours avant :
→ acompte conservé - Moins de 7 jours avant :
→ prestation considérée comme due
→ le solde pourra être exigé - Annulation le jour même ou absence :
→ facturation intégrale due
• Ces conditions sont conformes aux usages du secteur événementiel (mariage, animation, prestation artistique).
Report
Un report peut être proposé sans garantie, selon les disponibilités.
9. Annulation par VP DANSES
En cas d’empêchement (force majeure, maladie, événement indépendant), VP DANSES s’engage à :
- proposer un report
ou - rembourser l’acompte
10. Droit à l’image
Dans le cadre des prestations, des photos et/ou vidéos peuvent être réalisées par VP DANSES.
Ces contenus peuvent être utilisés à des fins de communication (site internet, réseaux sociaux Facebook, etc.).
• Ces modalités feront l’objet d’une validation explicite sur le devis signé (case à cocher), conformément au RGPD.
11. Responsabilité
VP DANSES s’engage à assurer ses prestations dans des conditions professionnelles adaptées.
Le client s’engage à fournir :
- un espace sécurisé
- une surface adaptée à la pratique
- des conditions compatibles avec l’animation
VP DANSES ne pourra être tenu responsable :
- en cas d’accident lié à un environnement inadapté
- en cas de non-respect des consignes de sécurité
12. Force majeure
La responsabilité des parties ne pourra être engagée en cas de force majeure (intempéries, restrictions administratives, empêchement majeur, etc.).
13. Données personnelles
Les informations collectées dans le cadre des prestations sont utilisées uniquement pour la gestion des relations commerciales.
Elles ne sont ni vendues ni cédées à des tiers.
14. Droit applicable
Les présentes CGV sont régies par le droit français.
En cas de litige, une solution amiable sera recherchée en priorité.
15. Acceptation des conditions
La signature du devis et/ou le versement de l’acompte vaut acceptation des présentes conditions générales de vente.